Kāpēc digitalizēt dokumentus? Dokumenti un biznesa ieraksti, kas ir digitalizēti, samazina uzglabāšanas izmaksas, ietaupa laiku izguvei, tos var koplietot globāli, un tos var efektīvāk izsekot, lai nodrošinātu atbilstību. Dokumentu skenēšana un attēlveidošana organizācijā nodrošina mērogojamu risinājumu ierakstu informācijas pārvaldībai.
Kāpēc mums ir jādigitalizē dokumenti?
Kāpēc digitalizēt dokumentus? Dokumenti un biznesa ieraksti, kas ir digitalizēti, samazina uzglabāšanas izmaksas, ietaupa laiku izguvei, tos var koplietot globāli, un tos var efektīvāk izsekot, lai nodrošinātu atbilstību. Dokumentu skenēšana un attēlveidošana organizācijā nodrošina mērogojamu risinājumu ierakstu informācijas pārvaldībai.
Kādi dokumenti ir jādigitalizē?
Personiskie dokumenti
- Dzimšanas apliecības.
- Sociālās apdrošināšanas kartes.
- Laulības un šķiršanās dokumenti.
- Tas un uzticības.
- Mājas, automašīnu un dzīvības apdrošināšanas polises.
- Īpašuma dokumenti.
- Nodokļu deklarācijas.
- Pases (lai gan skenētās kopijas nav derīgas, ir labi, ja ir rezerves kopija)
Vai ir droši skenēt svarīgus dokumentus?
nekas. Jūsu kopijas un skenētie attēli nav paredzēti dokumentu aizstāšanai, kurus varat pazaudēt. Tie ir paredzēti, lai sniegtu pierādījumus tam, kas bija uz oriģinālajiem dokumentiem, lai aizsargātu pret laiku, kas nepieciešams jaunu dokumentu izveidei.
Ko nozīmē dokumentu digitalizācija?
Digitēšana būtībā nozīmē fiziska dokumenta skenēšanu, lai izveidotu digitālu kopiju, ko var uzglabāt digitāli. Tipisks digitalizācijas process, visticamāk, ietvers šādas darbības: Nosakiet mērķi un darbības jomu. Novērtējiet, kas atrodas jūsu arhīvā.
