Definīcija. Jebkura oficiāla veidlapa, kas jums ir juridiski pienākas izmantot konkrētam biznesa dokumentam. Tie ir numurēti secīgi, lai katram būtu savs individuālais numurs (skatiet Oficiālā dokumenta numuru).
Kas ir iepriekš numurēti dokumenti?
Iepriekš numurēti dokumenti. Iepriekš numurētas veidlapas tiek izmantotas visiem svarīgiem dokumentiem, piemēram, pirkuma pasūtījumiem, atskaišu, rēķinu un čeku saņemšanai. Tas ir drošs veids, kā novērst neatļautu bankas kontu izmantošanu un saņemt dzeramnaudu, ja no jūsu čeku grāmatiņas tiek nozagts čeks.
Kāpēc dokumentiem jābūt iepriekš numurētiem?
Iepriekš numurētu dokumentu izmantošana nodrošina pārliecību, ka visi pārdošanas apjomi tiek reģistrēti. Ja veidlapa nav iepriekš numurēta, var sagatavot pasūtījumu, un darbinieks var izņemt naudu bez pasūtījuma zvanīšanas kasē, neatstājot ierakstu par pārdošanu.
Kas ir iepriekš numurēta apmaksāta kvīts?
Iepriekš numurētas kvītis ir vairāku daļu veidlapa, ko izmanto, lai reģistrētu naudas summu no organizācijas vai fiziskas personas kredītam uz noteiktu kontu, kurā tiks iemaksāta nauda.
Kas ir oriģināls skaidrā naudā apmaksāts kvīts?
Kases čeks ir drukāts apliecinājums par skaidras naudas summu, kas saņemta darījuma laikā, kas ietver skaidras naudas vai tās ekvivalenta pārskaitījumu. Kases čeka oriģināls tiek nodots klientam, bet otrs eksemplārs tiek glabāts pie pārdevēja grāmatvedības vajadzībām.
